Ułatwienia dostępu

Web Accessibility plugin by DJ-Extensions.com

KSeF – Przedsiębiorco, sprawdź, jak się przygotować do obowiązkowego e-fakturowania.

przez · Opublikowano · Zaktualizowano

Co to jest KSeF?
KSeF to nowy, ujednolicony system do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur.

Wdrożenie KSeF służy cyfryzacji procesów fakturowania. Pozwala unikać błędów przy ich wystawianiu.
Obligatoryjne wystawianie faktur w KSeF – od kiedy i dla kogo?
– 1 lutego 2026 r. – najwięksi przedsiębiorcy (sprzedaż w 2024 r. powyżej 200 mln zł brutto),
– 1 kwietnia 2026 r. – pozostali przedsiębiorcy i wystawiający faktury,
– 1 stycznia 2027 r. – przedsiębiorcy i wystawiający faktury na łączną wartość sprzedaży do 10 tys. zł w miesiącu.
Ważne!
Wskazane daty dotyczą wyłącznie obowiązku wystawiania faktur.
Odbieranie faktur w KSeF jest obowiązkowe już od 1 lutego 2026 roku.
Wystawianie faktur w KSeF dla osób prywatnych – konsumentów jest dobrowolne.


KSeF w praktyce – co zyskujesz?
– jednolity sposób wystawiania faktur – mniejsze ryzyko błędów,
– sprawniejszy obieg dokumentów – faktury trafiają do odbiorcy niemal w czasie rzeczywistym,
– stały dostęp do faktur przez 10 lat – bez konieczności ich samodzielnego przechowywania,
– szybszy zwrot VAT – nawet w 40 zamiast 60 dni,
– większe wzajemne zaufanie przedsiębiorców – nabywca wie, że faktura została wystawiona przez podmiot uprawniony.

Jak się przygotować? Pierwsze kroki

  1. Ustal od jakiej daty będziesz musiał wystawiać faktury w systemie KSeF.
    W tym celu przeanalizuj wartość swojej sprzedaży w 2024 r.
  2. Zdecyduj, jak będziesz korzystać z KSeF.
    Masz dwie możliwości: 2/2
  • przez program finansowo-księgowy – upewnij się, że jest on zintegrowany z KSeF lub skontaktuj się z jego dostawcą,
  • przez bezpłatne narzędzia Ministerstwa Finansów tj. Aplikację Podatnika KSeF, Aplikację mobilną KSeF i e-mikrofirmę.
    Aplikację Podatnika KSeF możesz testować od listopada 2025 roku.
  1. Uwierzytelnij się w wybrany sposób
    Możesz to zrobić już od listopada 2025 r. i masz kilka możliwości:
    – profil zaufany,
    – podpis kwalifikowany,
    – pieczęć kwalifikowana.
  2. Nadaj uprawnienia
    Jeśli chcesz wskazać osobę, która w twoim imieniu będzie działała w systemie – np. pracownika, księgową lub biuro rachunkowe – możesz to zrobić już od listopada 2025 roku.
  3. Wygeneruj certyfikat
    Dzięki niemu będziesz mógł, w każdej sytuacji, wystawiać faktury, tj. w trybach offline24/offline awaryjnych.
    Faktury wystawiane w tych trybach muszą być oznaczone dwoma kodami QR – do jednego z nich (z napisem „CERTYFIKAT”) potrzebny jest właśnie Certyfikat KSeF. Możesz go wygenerować od listopada 2025 roku.
    Potrzebujesz pomocy?
    – odwiedź: ksef.podatki.gov.pl;
    – wypełnij formularz lub porozmawiaj na czacie z konsultantem Krajowej Administracji Skarbowej;
    – umów e-wizytę;
    – zadzwoń: 22 330 03 30
    Zapraszamy na cykl bezpłatnych szkoleń „Środy z KSeF „
    Przekazujemy na nich informacje, które pomogą wdrożyć system bez stresu i błędów. Spotkania odbywają się w środy – zarówno stacjonarnie, jak i on-line – aby każdy mógł wziąć udział w dogodnej dla siebie formie.
    Szkolenia on-line prowadzą pracownicy Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie i Zachodniopomorskiego Urzędu Skarbowego w Szczecinie natomiast szkolenia stacjonarne – pracownicy poszczególnych urzędów skarbowych naszego województwa.
    Cykl spotkań rozpoczął się 24 września 2025 r. i potrwa do połowy grudnia 2025 roku.
  4. Aktualne daty wszystkich szkoleń w naszym województwie są dostępne na naszej stronie:
    https://www.zachodniopomorskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-szczecinie/wiadomosci/srody-z-ksef

Możesz również polubić…